Расчёт при увольнении с нейросетью: переплата 5 269 рублей, а после самопроверки 11 186
Содержание
- Из чего состоит расчёт в день увольнения
- Сколько дней отпуска накопилось: стаж, 2,33 и два округления
- Компенсация считается как отпускные: та же формула, те же ловушки
- Как посчитать расчёт при увольнении с нейросетью: шесть шагов
- Запрос 1. Стаж и дни отпуска
- Запрос 2. Расчётный период и формулы
- Запрос 3. Записка-расчёт: зарплата за дни, НДФЛ, срок
- Запрос 4. Аудит в новом чате
- Что показал прогон: эталон против ГигаЧата
- Аудит чужого расчёта: 10 ошибок из 10 и потерянные 44 622 рубля базы
- Восемь вопросов по нормам: где машина права, а где сокращённому недоплатит половину
Пятница, менеджер уходит по собственному, бухгалтер на больничном. Расчёт надо выдать сегодня, иначе с понедельника капают проценты. В руках оклад, табель и две даты. Я посчитал сам, потом спросил нейросеть и сверил.
КороткоРасчёт при увольнении = зарплата за отработанные рабочие дни месяца + компенсация за неиспользованный отпуск. Дни отпуска: 2,33 за полный месяц стажа, остаток от половины месяца считается полным, после 11 месяцев положены все 28. Компенсация = средний дневной заработок по Положению 922 × дни. НДФЛ со всего. Выплата в день увольнения, статья 140 ТК.
Если увольнения, отпуска и больничные у вас считают руками каждый месяц, такую работу я собираю в связку: таблица считает, нейросеть раскладывает и проверяет, человек подписывает.
Обсудить проект →Из чего состоит расчёт в день увольнения
Две обязательные суммы и одна возможная. Первая: зарплата за рабочие дни месяца увольнения. Оклад делите на рабочие дни месяца по производственному календарю и умножаете на отработанные. В октябре 2026 года рабочих дней 22, сотрудник, который уходит в пятницу 9 октября, отработал 7. Не 9: первое и второе октября это четверг и пятница, дальше выходные, потом пять дней.
Вторая: компенсация за неиспользованный отпуск, статья 127 ТК. За каждый заработанный и не отгулянный день платится средний дневной заработок, формула та же, что у отпускных, она ниже.
Третья, если есть основание: выходное пособие при сокращении или ликвидации, премия по итогам периода, если положение о премировании не требует состоять в штате на дату выплаты. По собственному желанию третьей суммы обычно нет.
Срок один на всё: день увольнения, статья 140 ТК. Если сотрудник в этот день не работал, то не позднее следующего дня после его требования. Задержали на шесть дней при ключевой ставке 14 процентов, и к 78 541,07 рубля добавляются проценты по статье 236: 78 541,07 × 14 % / 150 × 6 = 439,83 рубля.
Сколько дней отпуска накопилось: стаж, 2,33 и два округления
Стаж считается от даты приёма рабочими годами, а не календарными. Принят 14 апреля 2025 года, значит первый рабочий год закрылся 13 апреля 2026, второй идёт с 14 апреля 2026. Из стажа выпадают отпуск по уходу за ребёнком, прогулы и отпуска за свой счёт сверх 14 дней в году (статья 121 ТК). Больничный и обычный отпуск в стаже остаются.
Дальше два правила из Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года. Они советские, но действуют в части, не противоречащей кодексу (письмо Минтруда от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884). Пункт 35: остаток меньше половины месяца отбрасывается, от половины считается полным месяцем. Пункт 28: 11 месяцев в рабочем году дают компенсацию за полный отпуск, сокращение или ликвидация после 5,5 месяцев тоже.
За месяц стажа при отпуске 28 дней положено 28 / 12 = 2,33 дня (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Дробь можно оплатить как есть, а если округлять, то только вверх: Минтруд в письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 округляет 9,32 дня до 10, не до 9.
| Ситуация | Месяцев в зачёт | Дней отпуска | Основание |
|---|---|---|---|
| 14.04.2025 - 09.10.2026, остаток 26 дней | 17 + 1 = 18 | 41,94 → 42 | п. 35 Правил, письмо 14-2/ООГ-8717 |
| Тот же стаж, остаток 12 дней | 17 | 39,61 → 40 | п. 35 Правил |
| 11 месяцев и 3 дня, по собственному | рабочий год | 28 | п. 28 Правил |
| 6 месяцев, сокращение штата | рабочий год | 28 | п. 28 Правил, Роструд 09.08.2011 № 2368-6-1 |
| 6 месяцев, по собственному | 6 | 13,98 → 14 | п. 28 и 35 Правил |
Пример статьи: принят 14 апреля 2025, уходит 9 октября 2026. Это 17 полных месяцев и 26 дней, остаток больше половины, итого 18. 18 × 2,33 = 41,94, в пользу работника 42. Использовано 14, компенсация за 28.
Компенсация считается как отпускные: та же формула, те же ловушки
Средний дневной заработок берётся по пункту 10 Положения 922: начисления за 12 месяцев перед месяцем увольнения делятся на 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных. Неполный месяц: 29,3 / календарных дней месяца × (календарные дни минус исключённые). Отпускные, пособия, командировки и матпомощь из базы вон, их дни из знаменателя тоже. Премия, начисленная с учётом отработанного времени, идёт целиком (пункт 15).
Расчётный период примера: октябрь 2025 - сентябрь 2026. Февраль 2026 с отпуском 2-15 числа: оклад за отработанное 28 421,05, дней в расчёт 29,3 / 28 × 14 = 14,65. Июль с больничным 13-17 июля: оклад 46 956,52, дней 29,3 / 31 × 26 = 24,57. Десять полных месяцев по 60 000 и премия за первый квартал 30 000. База 705 377,57 рубля, дней 332,22, средний дневной 2 123,22. Компенсация за 28 дней 59 450,16. Всего с октябрьской зарплатой 78 541,07, НДФЛ 10 210, на руки 68 331,07 рубля. Таблица включений и исключений есть в статье про расчёт отпускных.
Как посчитать расчёт при увольнении с нейросетью: шесть шагов
- Шаг 1. Собрать карточкуДата приёма, дата увольнения, основание, отпуск по договору, использованные дни датами, периоды вне стажа. Расчётный период по месяцам: начисления по видам и исключаемые дни датами. Рабочих дней в месяце увольнения по календарю и сколько отработано. Фамилия в карточку не идёт, «менеджер, оклад 60 000» достаточно.
- Шаг 2. Дни отпуска спросить у машиныПервый запрос. Здесь нейросеть сильна: 18 месяцев со ссылкой на пункт 35 она вывела и в карточке, и в голом запросе, и в аудите. Просите оба варианта дней, дробный и округлённый вверх, и проверку по пункту 28.
- Шаг 3. Расклад периода и формулы для таблицыВторой запрос раскладывает 12 месяцев и пишет формулы для Google Таблиц. Складывать столбцы машине запрещаем: в прогоне из строк на 675 377,57 она получила 695 377,57, а при самопроверке прибавила февраль и июль второй раз.
- Шаг 4. Итог считать таблицей, оформлять машинойТретий запрос получает готовые итоги и собирает записку-расчёт: зарплата за рабочие дни, компенсация, НДФЛ в целых рублях, срок, проценты за задержку. Отработанные дни вписывайте сами и словом «рабочих»: в карточке с 22 рабочими днями машина взяла 9 календарных.
- Шаг 5. Аудит в новом чатеЧетвёртый запрос: чужой расчёт с известными ошибками в свежем окне. В прогоне модель нашла все десять за 28 секунд, но её собственный «верный расчёт» взял февраль и июль по полному окладу. Аудитора тоже сверяем с таблицей.
- Шаг 6. Выплатить и закрытьПриказ об увольнении, записка-расчёт, выплата в день увольнения, трудовая или СТД-Р в тот же день. Заявление и сроки отработки разобраны в статье про заявление на увольнение.
Запрос 1. Стаж и дни отпуска
В ответе ждёте месяцы с расчётом по датам, обе версии дней и пункт 28, если он сработал. Проверить: рабочие годы идут от даты приёма, остаток считан от последнего полного месяца. В прогоне месяцы верные, номер письма Минтруда машина переврала.
Запрос 2. Расчётный период и формулы
Проверить три вещи: дней в феврале, премия внутри, отпускные и пособие снаружи. В прогоне лишнее исключено верно и с пунктами, но февраль 2026 стал 29-дневным, а премия вылетела с объяснением «данных для пропорции нет», хотя карточка говорила обратное.
Запрос 3. Записка-расчёт: зарплата за дни, НДФЛ, срок
На выходе четыре строки итога и день недели. Проверить: НДФЛ без копеек, компенсация внутри налоговой базы, срок именно день увольнения. Проценты в прогоне машина посчитала дважды и оба раза мимо: 314,16 и 442,23 при верных 439,83.
Запрос 4. Аудит в новом чате
Ждёте список «ошибка/верно» с нормами. Проверить базу в «верном расчёте» аудитора: в прогоне именно там февраль и июль стали полными окладами с припиской «дают те же 750 000». Не дают, разница 44 622,43 рубля.
Что показал прогон: эталон против ГигаЧата
Гостевой ГигаЧат без входа, 29 сентября 2026, пять запросов в двух чатах, ответы за 7-28 секунд. Эталон посчитан руками. В чате 1 полная карточка и самопроверка, в чате 2 голый вопрос, аудит чужого расчёта и восемь вопросов по нормам.
| Показатель | Эталон | Карточка | Самопроверка | Голый вопрос |
|---|---|---|---|---|
| Зарплата за октябрь | 19 090,91 (7 дней) | 24 545,45 (9 дней) | 24 545,45 | 19 090,91 (7 дней) |
| Месяцев стажа | 18 | 18 | 18 | 18 |
| Дней компенсации | 28 | 27,94 | 27,94 | 28 |
| Дни за февраль | 14,65 | 16,06 (февраль 29 дней) | 14,65 | 29,3 (данных не было) |
| Премия 30 000 | в базе | выброшена | выброшена | данных не было |
| База | 705 377,57 | 695 377,57 | 770 755,14 | 720 000 |
| Средний дневной | 2 123,22 | 2 149,34 | 2 392,76 | 2 047,78 |
| На руки | 68 331,07 | 73 600,27 | 79 517,27 | 66 493,01 |
| Отклонение | 0 | +5 269,20 | +11 186,20 | −1 838,06 |
Карточка. Стаж, нормы, срок по статье 140 и исключения с пунктами верные. Дальше арифметика: девять дней октября, февраль из 29 дней с результатом 16,06 (даже по её формуле вышло бы 15,16), премия выброшена, сумма не сходится со своими же строками на 20 000. Переплата 5 269,20.
Самопроверка в том же чате исправила февраль на 14,65, а затем к своим 695 377,57 «окладов» прибавила февраль и июль ещё раз. База 770 755,14, переплата выросла до 11 186,20. Девять дней октября она не заметила. Каждый расчётный прогон сентября кончался так же: аудит в том же чате хуже, чем никакого, потому что цифра выглядит проверенной.
Голый вопрос в одну строку дал октябрь верно, 7 рабочих дней, и дни отпуска верно, 42 минус 14. Средний дневной вышел по полным окладам, потому что про отпуск и больничный в вопросе ни слова. Так человек и спрашивает в поиске, и получает 66 493,01 вместо 68 331,07.
Аудит чужого расчёта: 10 ошибок из 10 и потерянные 44 622 рубля базы
В новый чат ушёл расчёт с восемью заложенными ошибками и приманками: октябрь по календарным дням, остаток 26 дней отброшен, 39,61 округлено вниз, отпускные и пособие в базе, 12 × 29,3 без корректировки, компенсация «не облагается НДФЛ», выплата «в ближайшую зарплату». Модель прошла все одиннадцать пунктов, каждую ошибку назвала с нормой, приманку не тронула.
Провал случился в её собственном «верном расчёте». Базу она взяла 750 000: двенадцать окладов и премия. Февраль и июль в документе стояли с фактическими 28 421,05 и 46 956,52, и модель написала, что эти суммы «дают те же 750 000». Это ложь на 44 622,43 рубля в виде арифметической сноски. Итог аудитора 71 611,08 на руки против эталонных 68 331,07. Чужие ошибки она ловит лучше своих, значит и аудитора сверяем с таблицей.
Восемь вопросов по нормам: где машина права, а где сокращённому недоплатит половину
Шесть ответов из восьми чистые. Одиннадцать месяцев и три дня по собственному: 28 дней, пункт 28. Отпуск авансом: удержать можно, не больше 20 процентов выплаты по статье 138, а при основаниях из статьи 137 нельзя, перечень полный. Отпуск с последующим увольнением: расчёт и трудовая в последний рабочий день перед отпуском. Календарь верный: 9 октября 2026 пятница, 15 октября четверг. Взносы и НДФЛ с компенсации: да и да. Не пришёл за расчётом: не позднее следующего дня после требования.
Два промаха, оба денежные. Сокращение через шесть месяцев после приёма: машина насчитала 14 дней по 2,33. По пункту 28 Правил и письму Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 после 5,5 месяцев в рабочем году при сокращении положены полные 28 дней. При среднем дневном из примера это недоплата 29 725 рублей человеку, которого и так сократили. Второй: проценты по статье 236 при ставке 14 процентов и шести днях. Модель написала 314,16, строкой ниже посчитала 442,23, верно 439,83. Формула названа правильно, числа подставлены криво.
Расчёт за вечер вместо звонка бухгалтеру
Стаж и нормы раскладывает нейросеть, суммы считает таблица из запроса 2, записку-расчёт оформляет запрос 3. Полчаса на первый случай, десять минут на следующие.
Без переплаты и без процентов
Сверка по четырём точкам ловит переплату в 5-11 тысяч, а выплата в день увольнения убирает повод для жалобы в инспекцию.
- Стаж посчитан рабочими годами от даты приёма, остаток от половины месяца засчитан как полный (п. 35 Правил).
- Проверен пункт 28: 11 месяцев в рабочем году или сокращение после 5,5 месяцев дают полные 28 дней.
- Дни = 2,33 × месяцы минус использованные; дробь оплачена как есть или округлена вверх, порядок закреплён в локальном акте.
- Средний дневной по Положению 922: отпускные, пособия, командировки и матпомощь вне базы, неполные месяцы по формуле 29,3 / дни месяца × отработанные календарные дни.
- НДФЛ удержан со всей суммы, включая компенсацию, в целых рублях; взносы начислены.
- Выплата в день увольнения; при задержке проценты по статье 236 от ключевой ставки, на 29.09.2026 это 14 %.
- Итоги посчитаны таблицей, ответ нейросети и её аудит сверены с ней; зарплата за месяц увольнения по рабочим дням календаря.
Та же формула среднего заработка с таблицей включений в статье про расчёт отпускных, соседний расчёт с другими правилами в разборе больничного в 2026 году, исключённые дни берутся из табеля учёта рабочего времени. Почему машина уверенно пишет «дают те же 750 000», разобрано в статье про галлюцинации нейросети. Для себя: как заставить чат считать таблицей, в гайде Эксель без формул, как отучить додумывать, в гайде Промпт истины. Если человека увольняют по сокращению, сверх этого расчёта идёт выходное пособие подробный разбор. Если расстаётесь не по собственному желанию, а за прогул подробный разбор. Какой приказ запускает эти суммы - разобрано в статье про приказ об увольнении подробный разбор. Если расчёт при увольнении задержали, за каждый день просрочки положены проценты подробный разбор.
Как посчитать дни отпуска при увольнении?
Полные месяцы стажа умножить на 2,33 и вычесть использованные дни. Остаток меньше половины месяца отбрасывается, от половины и больше считается полным месяцем. После 11 месяцев в рабочем году положена компенсация за все 28 дней. Дробное число дней либо оплачивается как есть, либо округляется вверх, только в пользу работника.
Когда должны выплатить расчёт при увольнении?
В день увольнения, по статье 140 ТК. Если в этот день сотрудник не работал, то не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчёт. За каждый день задержки начисляются проценты по статье 236: не меньше 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы.
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и взносами?
Да, и тем и другим. Пункт 1 статьи 217 НК прямо выводит компенсацию за неиспользованный отпуск из числа необлагаемых выплат, подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК делает то же для страховых взносов. НДФЛ удерживается со всей суммы расчёта в целых рублях.
Что изменилось в расчёте при увольнении в 2026 году?
Формула та же: средний дневной заработок по Положению 922 и 2,33 дня за месяц стажа. Меняются цифры вокруг: ключевая ставка для процентов за задержку на 29 сентября 2026 года 14 процентов, МРОТ 27 093 рубля, ставка НДФЛ 13 процентов до 2,4 миллиона годового дохода.
Считаем отпускные с нейросетью: формула верная, а сотруднику недоплатили 1 313 рублей
Нейросеть посчитала больничный по прошлогодним цифрам - и не предупредила
Табель за месяц - за 20 минут. Но сетку дней проверяйте сами
Если увольнения, отпуска и больничные у вас считают руками
Один расчёт по шагам выше занимает вечер. Когда в штате тридцать человек и каждый месяц кто-то уходит, болеет или уезжает в отпуск, это постоянная работа с риском на 5 269 рублей в каждом случае. Такую работу я собираю в связку: таблица с проверенными формулами считает, нейросеть раскладывает стаж и готовит записку-расчёт, человек сверяет и подписывает. Напишите, как у вас считают зарплату и сколько людей в штате, скажу, что из этого снимается с бухгалтера.
Обсудить проект →