Нейросеть посчитала больничный по прошлогодним цифрам - и не предупредила

Из чего складывается больничный в 2026 году

В формуле четыре величины: заработок за два года, делитель, процент по стажу и календарные дни в листке. Остальное - ограничения сверху и снизу, которые их подрезают.

Расчётный период - два календарных года перед годом, в котором открыт больничный. Для листка 2026 года это 2024-й и 2025-й: доход текущего года не идёт в расчёт вообще, даже если человек в январе получил годовую премию. Заменить годы разрешено только тем, кто был в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, и только по заявлению.

В заработок попадают выплаты, на которые начислены страховые взносы: оклад, премии, отпускные, доплаты. Не попадают пособия - включая прошлые больничные, - матпомощь в пределах четырёх тысяч рублей за год и остальное из статьи 422 НК РФ. Здесь расчёт первый раз разъезжается с ведомостью, где стоит "начислено за год".

Делитель всегда 730. Не 731 в високосном году, не "730 минус дни болезни", не "фактически отработанные дни" - фиксированное число из части 3 статьи 14 закона 255-ФЗ. Если вы приехали сюда из расчёта отпускных, где исключаемые дни из знаменателя вычитают, это придётся переучить: в отпускных знаменатель живой, в больничном - каменный.

Процент по стажу - из статьи 7 того же закона: восемь лет и больше - 100 % среднего заработка, от пяти до восьми - 80 %, до пяти лет - 60 %. Стаж считается на дату открытия больничного, а не на конец месяца и не на дату выплаты.

Какие цифры 2026 года держать перед глазами

Эти числа закрывают девять десятых вопросов по больничному - и заодно показывают, откуда берутся максимум и минимум, которые нейросеть любит округлять по памяти.

Последняя строка - самая недооценённая. Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, поэтому нижняя планка за день зависит от длины месяца: в феврале 2026 года 27 093 / 28 = 967,61 рубля, в марте 873,97, в апреле 903,10. Про это правило вспоминают последним, а работает оно чаще всего.

Как посчитать пособие по шагам

Порядок ниже рассчитан на работу вдвоём с машиной: ей - раскладку и нормы, таблице - арифметику.

1. Шаг 1. Собрать карточку без персональных данныхДаты болезни из листка (с какого по какое включительно), причина - болел сам или ухаживал, страховой стаж на дату открытия, начисления за 2024 и 2025 годы с разбивкой по видам. Фамилия, адрес и номер листка машине не нужны: "сотрудник, стаж 6 лет 4 месяца" достаточно, и 152-ФЗ не задет.
2. Шаг 2. Разделить выплаты на облагаемые и нетПервый запрос ниже. Здесь нейросеть полезна: в прогоне она сразу отложила прошлое пособие и матпомощь со ссылкой на статью 422 НК РФ. Итоговые суммы на этом шаге не спрашиваем - только раскладку.
3. Шаг 3. Обрезать каждый год по своей предельной базеКаждый год по отдельности: 2024-й по 2 225 000, 2025-й по 2 759 000. Сравнивать сумму двух лет с суммой двух лимитов - ошибка, на ней машина в прогоне и споткнулась. Проверьте эту строку глазами, даже если остальное сходится.
4. Шаг 4. Получить средний дневной заработок и сверить с границамиДелите на 730. Больше 6 827,40 - берёте 6 827,40. Меньше 890,73 - берёте 890,73. Обе границы применяются до процента по стажу, а не после.
5. Шаг 5. Применить процент по стажу и проверить планку месяцаУмножаете на 100, 80 или 60 % и только теперь сверяете с МРОТ за полный месяц: если дневное пособие меньше, чем МРОТ, делённый на число дней месяца, платите по планке. Второй запрос ниже делает эту проверку явной.
6. Шаг 6. Разложить сумму на работодателя и фондПервые три календарных дня - за счёт работодателя, остальные - за счёт СФР, от одного и того же дневного пособия. Иначе суммы не сойдутся с реестром, который уйдёт в фонд.
7. Шаг 7. Проверить расчёт в новом чатеТретий запрос - аудит готового расчёта в свежем окне. В том же чате модель к себе снисходительна, в новом строже. В прогоне она нашла свою же ошибку, когда её попросили идти по списку - но только по списку, а не "проверь, всё ли верно".

В ответе проверьте две вещи: не уехали ли в расчёт прошлые пособия и матпомощь и не пропала ли годовая премия (она облагается и входит). Дальше эти две суммы вы сами обрезаете по лимитам и делите на 730 - в таблице, а не в чате.

Что нейросеть сделала с живым примером

28 сентября 2026 года я прогнал через бесплатный гостевой ГигаЧат пять запросов по этой теме, а эталон посчитал заранее своим калькулятором. Вводные: сотрудница болела с 16 по 27 марта 2026 года, двенадцать дней, стаж 6 лет 4 месяца - значит, 80 %. За 2024 год начислено 1 380 000 зарплаты и премий, 96 000 отпускных, 11 400 прошлого пособия и 4 000 материальной помощи. За 2025-й - 2 780 000 и 180 000 отпускных.

Правильный ход: за 2024 год в расчёт идут 1 380 000 + 96 000 = 1 476 000, пособие и матпомощь в стороне. За 2025-й облагаемая сумма 2 960 000 больше предельной базы, поэтому берём ровно 2 759 000. Итого 4 235 000, делим на 730 - средний дневной заработок 5 801,37 рубля. Умножаем на 80 % - дневное пособие 4 641,10. За двенадцать дней 55 693,20 рубля: работодатель платит 13 923,30, фонд - 41 769,90.

Первый шаг машина сделала безупречно: пособие и матпомощь из расчёта убрала и объяснила почему. А потом сложила 1 476 000 и полные 2 960 000, получила 4 436 000 и написала отдельной строкой: "Проверка на лимит: предельная база в 2024 году - 2 225 000, в 2025-м - 2 759 000. Суммарный лимит - 4 984 000. Фактический заработок меньше лимита, поэтому берётся полная фактическая сумма".

Оба лимита она знала наизусть - и применила не туда: предел действует на каждый год отдельно, а она сравнила двухлетнюю сумму с суммой двух пределов. Итог - 6 076,71 вместо 5 801,37 и пособие 58 336,44 вместо 55 693,20. Разница 2 643 рубля, и 660 из них работодатель отдал бы из своего кармана: первые три дня фонд не возмещает.

Там же нашлась вторая закладка - приписка, что "при стаже 8+ лет амбулаторный стаж после 10 дня мог бы вырасти до 100 %". Правило про десять дней и 50 % существует, но оно про уход за ребёнком старше восьми лет, а не про болезнь самого работника. Такие фразы опаснее ошибки в арифметике: арифметику вы пересчитаете, а выдуманное правило тихо переезжает в учётную политику.

Этот список и вытащил ошибку: пройдя строго по пунктам, машина сама пересчитала базу, назвала правильные 5 801,37 и 55 693,15 и написала, где ошиблась. На просьбу "проверь, всё ли верно" такого не случается - модель подтверждает свой же результат.

Почему у маленькой зарплаты пособие больше, чем 60 процентов

Второй пример - уборщица со стажем 3 года 2 месяца, то есть 60 %. Заработок за 2024 год 280 000, за 2025-й 310 000, болела десять дней в феврале 2026 года.

Фактический средний дневной заработок 590 000 / 730 = 808,22 рубля - ниже минимального, значит в расчёт идёт 890,73. Дальше стажный процент: 890,73 × 60 % = 534,44 рубля за день. На этой цифре и останавливаются чаще всего, отдавая человеку 5 344,40 рубля за десять дней.

Но пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, а в феврале 2026 года это 27 093 / 28 = 967,61 рубля за день. Наши 534,44 меньше, значит платим 967,61 - и за десять дней выходит 9 676,10 рубля, почти вдвое больше. Для работника это разница между "обидно" и "нормально", для работодателя - между спокойной проверкой и предписанием.

У переходящего больничного планка своя в каждом месяце. Тот же человек болел с 25 февраля по 6 марта: четыре дня февраля по 967,61 и шесть дней марта по 873,97, вместе 9 114,26 рубля. Одной февральской планкой на все десять дней вышло бы на 562 рубля больше, чем положено.

Нейросеть этот блок прошла верно - но только потому, что в запросе стоял отдельный пункт про МРОТ за полный месяц. Без него правило не всплывает: в свободном ответе модель доходит до стажного процента и останавливается. Поэтому запрос ниже держите отдельным шагом, а не частью общего вопроса.

Проверить ответ просто: в нём должно стоять два числа за день - "по стажу" и "по МРОТ за месяц", - и выбрано должно быть большее. Если второго числа нет вовсе, расчёт неполный, сколько бы уверенно он ни выглядел.

Что нейросеть знает лучше, чем считает

Разрыв между двумя видами вопросов оказался резким. Восемь вопросов по нормам машина закрыла без ошибок: расчётный период, делитель, обе базы и максимум 6 827,40, три дня работодателя, проценты по стажу, уход за ребёнком, НДФЛ и взносы, сроки выплаты. Как справочник она работает.

А голый вопрос "как рассчитать больничный?" - без года и без данных - дал ответ целиком про 2025-й: период 2023-2024, МРОТ 22 440, минимальный средний дневной заработок 737,75, база 1 917 000. И отдельной строкой: "Из итоговой суммы НДФЛ не удерживается". На прямой вопрос про НДФЛ та же модель в том же прогоне ответила правильно. Два противоположных ответа в одной сессии, оба уверенным тоном.

Ссылки на нормы тоже приходится проверять: базу 2024 года модель приписала "постановлению от 25.11.2023 № 1991" вместо № 1883 от 10 ноября 2023 года, действующее постановление на 2025 год назвала "проектом", а в одном абзаце дала два разных максимума - сначала 7 187,12, потом сама же 6 827,40. Как отучить чат выдумывать - в бесплатном гайде "Промпт истины".

Кто платит, когда платит и что с НДФЛ

При болезни или травме самого работника работодатель оплачивает первые три календарных дня, с четвёртого платит СФР. Если человек ухаживает за больным родственником, сидит на карантине, ставит протез или долечивается в санатории после стационара, работодатель не платит ни одного дня.

Свою часть работодатель выплачивает в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты после назначения пособия (статья 15 закона 255-ФЗ), фонд - в течение десяти рабочих дней со дня получения сведений. НДФЛ удерживают оба, каждый со своей части; страховые взносы на само пособие не начисляются. А доплата до среднего заработка, если она есть в вашем локальном акте, - уже не пособие: с неё платят и налог, и взносы.

Уход за ребёнком стоит держать в голове отдельно: до восьми лет пособие считают из 100 % среднего заработка независимо от стажа, а после восьми при лечении дома первые десять дней идут по стажу, с одиннадцатого - по 50 %.

Новость 2026 года: с 1 июля объём сведений для назначения пособий сократили - данные о заработке и стаже фонд берёт из лицевого счёта сам. На арифметику это не влияет: три дня по-прежнему считаете вы.

• Расчётный период - 2024 и 2025 годы, доход текущего года не берётся.
• В заработке только облагаемые взносами выплаты: прошлые пособия и матпомощь до 4 000 рублей за год исключены.
• Каждый год обрезан по своей предельной базе: 2024 - по 2 225 000, 2025 - по 2 759 000.
• Делитель 730, без вычета дней болезни, отпусков и командировок.
• Средний дневной заработок сверен с максимумом 6 827,40 и минимумом 890,73 - до процента по стажу.
• Процент по стажу взят на дату открытия листка: 100, 80 или 60 %.
• После процента результат сверен с МРОТ за полный месяц (873,97-967,61 за день), у переходящего больничного планка своя в каждом месяце.
• Сумма разложена на три дня работодателя и остальные дни фонда от одного дневного пособия.
• НДФЛ удержан с каждой части своим плательщиком, взносы на пособие не начислены.

Рядом лежит расчёт, где знаменатель наоборот живой, - как рассчитать отпускные: те же грабли машины на промежуточных суммах. Дни болезни берутся из табеля учёта рабочего времени, а почему чат уверенно называет выдуманные номера постановлений - в разборе галлюцинаций нейросети. Саму таблицу собрать без формул помогает гайд "Эксель без формул". Расчёт при увольнении с той же арифметикой у нейросети: подробный разбор.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2026 году?

При болезни или травме самого работника - первые три календарных дня, с четвёртого платит СФР. При уходе за больным родственником, карантине, санатории после стационара или протезировании все дни с первого платит фонд.

Какая максимальная сумма больничного в 2026 году?

Максимальный средний дневной заработок - 6 827,40 рубля: сумма предельных баз за 2024 и 2025 годы, поделённая на 730. При стаже восемь лет и больше это 6 827,40 за каждый день, за две недели - 95 583,60 рубля. Выше не бывает даже при зарплате в миллион.

Какой минимальный больничный в 2026 году?

Минимумов два: средний дневной заработок не ниже 890,73 рубля (МРОТ 27 093 × 24 / 730) и пособие за полный календарный месяц не ниже МРОТ - за день от 873,97 рубля в 31-дневном месяце до 967,61 в феврале. Второй применяется после процента по стажу и часто его перебивает.

Меняется ли делитель 730, если человек болел в расчётном периоде?

Нет: для больничного делитель всегда 730 и не уменьшается ни на дни болезни, ни на отпуска, ни на командировки - часть 3 статьи 14 закона 255-ФЗ. Этим он и отличается от отпускных. Заменить годы расчётного периода можно только тем, кто был в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком.

Удерживается ли НДФЛ с больничного?

Да. Каждый удерживает со своей части: работодатель с первых трёх дней, СФР с остальных. Страховые взносы на само пособие не начисляются. Налогом не облагается только пособие по беременности и родам.

Можно ли доверить расчёт больничного нейросети?

Раскладку данных и объяснение норм - да, итоговую сумму - нет. В прогоне 28 сентября 2026 года машина на голый вопрос ответила прошлогодними цифрами, а в примере с карточкой сравнила заработок за два года с суммой двух лимитов и завысила пособие на 2 643 рубля. Сумму считайте таблицей, а нейросеть держите как напоминание о правилах.