Сокращение: три выплаты, и в каждой своя ловушка

Что вообще должен работодатель при сокращении

Путаница начинается с того, что выплаты при сокращении - это не одна сумма, а пять разных. У каждой свой закон, свой срок и свой повод.

Первое. Обычный расчёт при увольнении: зарплата за отработанные дни месяца и компенсация за неиспользованный отпуск. Это статья 140 Трудового кодекса, срок - день увольнения. Компенсацию за отпуск считают по своей формуле, через 29,3, и ей у нас посвящён отдельный разбор расчёта при увольнении.

Второе. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Статья 178. Тоже в день увольнения.

Третье. Средний заработок за второй месяц, если человек за это время не нашёл работу. Та же статья 178, но платится не автоматически, а по заявлению.

Четвёртое. Средний заработок за третий месяц - в исключительных случаях, по решению службы занятости.

Пятое. Дополнительная компенсация по статье 180, если вы договорились с человеком расстаться раньше, чем истекут два месяца предупреждения. Она не заменяет пособие, а добавляется к нему.

Отдельно стоит срок предупреждения: персонально и под роспись, не менее чем за два месяца до увольнения. Две недели, как при увольнении по собственному желанию, здесь не работают - это другая статья и другая процедура.

Почему пособие - это не оклад

Самая частая ошибка выглядит безобидно: оклад 68 тысяч, значит и пособие 68 тысяч. Она безобидна ровно до первой проверки, потому что закон говорит не про оклад, а про средний месячный заработок, а он почти никогда окладу не равен.

Считают его так. Берут двенадцать календарных месяцев перед месяцем увольнения. Из начислений выкидывают всё, что само посчитано по среднему или не относится к оплате труда: отпускные, больничные, командировочные, материальную помощь. Одновременно выкидывают и дни, за которые эти суммы платили. Что осталось, делят на фактически отработанные рабочие дни и получают средний дневной заработок. Это пункт 9 Положения, утверждённого Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Дальше начинается то, что ломает интуицию. Средний дневной заработок умножают на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде, а период отсчитывают не по календарным месяцам, а от даты увольнения. Уволили 16 октября - первый месяц идёт с 17 октября по 16 ноября. И рабочих дней в нём может быть 20, а в следующем 22. Отсюда странный на первый взгляд эффект: за второй месяц человек получает больше, чем за первый, хотя ставка та же.

Второе расхождение с интуицией: для отпускных делят на 29,3 календарного дня, а для пособия - на рабочие дни. Формулы соседние, живут в одном документе, и их путают постоянно. Если считаете и то и другое, держите рядом разбор расчёта отпускных: там та же база, но другой делитель.

Как посчитать пособие: шесть шагов

Ниже порядок, по которому расчёт собирается без пропусков. Возьму сквозной пример и доведу его до конца статьи. Данные вымышленные, но считать по ним можно.

Организация в Твери, не Крайний Север. Сокращается штатная единица менеджера по закупкам, пятидневка, оклад 68 000 рублей. Уведомление вручено под подпись 14 августа 2026 года, дата увольнения - 16 октября 2026 года. Расчётный период с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026 года. За этот период по табелю отработано 222 рабочих дня, начислено 818 975 рублей оклада по факту и четырёх квартальных премий. Отдельно были отпускные 64 900 рублей за отпуск в июле и больничный 18 300 рублей в феврале.

1. Шаг 1. Собрать базу расчётаВыгрузите начисления за двенадцать месяцев перед месяцем увольнения и разнесите их на две стопки: входит в расчёт среднего и не входит. Отпускные и больничный уходят во вторую стопку вместе со своими днями. В примере в расчёт попадает 818 975 рублей.
2. Шаг 2. Посчитать отработанные дниНужны не календарные дни и не норма по графику, а фактически отработанные рабочие дни. Отпуск в 28 календарных дней съел 20 рабочих, больничный ещё 5. В примере остаётся 222 дня.
3. Шаг 3. Найти средний дневной заработок818 975 делим на 222 и получаем 3 689,08 рубля. Это база для всех дальнейших сумм, включая компенсацию за досрочное увольнение.
4. Шаг 4. Отсчитать первый месяц от даты увольненияС 17 октября по 16 ноября 2026 года. Открываете производственный календарь и считаете рабочие дни: их 20, потому что 4 ноября нерабочий праздничный день. Пособие: 3 689,08 × 20 = 73 781,60 рубля.
5. Шаг 5. Заранее посчитать второй месяцС 17 ноября по 16 декабря рабочих дней 22, сумма выйдет 81 159,76 рубля. Эти деньги вы заплатите не сейчас, но заложить их в бюджет нужно в момент увольнения, а не когда человек придёт с заявлением.
6. Шаг 6. Проверить лимит по НДФЛСложите всё, что уйдёт человеку как пособие и сохраняемый заработок, и сравните с трёхкратным средним месячным заработком. В примере 154 941,36 против лимита 204 637,81 - удерживать нечего.

Первые три шага нейросеть делает хорошо: это арифметика по понятным правилам. Запрос ниже отдаёт ей карточку целиком и просит показать формулу, а не только ответ.

В ответ придёт формула, ссылка на Положение 922 и число. Проверьте два места: не попали ли в сумму отпускные с больничным и делит ли машина на рабочие дни, а не на 12 и 29,3.

Четвёртый шаг - тот самый, где нейросеть промахивается чаще всего. Поэтому запрос сформулирован так, чтобы она сама выложила рабочие дни по датам: ошибку в списке видно глазами за десять секунд, а ошибку в итоговой сумме не видно вовсе.

Третий пункт в этом запросе не вежливость, а предохранитель: он заставляет машину проверить календарь отдельным действием. Ниже покажу, что бывает без него.

Второй месяц, третий месяц и выкуп двумя заработками

Здесь чаще всего рождаются споры, причём в обе стороны: работодатель платит лишнее, а работник теряет положенное.

Правило простое. За второй месяц работодатель платит, только если человек к нему обратился. Обратиться нужно письменно и не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца. Работодатель платит не позднее 15 календарных дней со дня обращения. Заплатить вперёд, в день увольнения, чтобы не возвращаться к вопросу, - плохая идея: на этот момент ещё не известно, останется ли человек без работы, и сумма скорее всего окажется неверной.

За третий месяц решение принимает служба занятости, а деньги всё равно платит работодатель. Условие: человек обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен. За выплатой он приходит к бывшему работодателю с решением службы занятости, срок обращения тот же - 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

И третий вариант, про который вспоминают редко: вместо этих двух месяцев работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка, зачтя то, что уже выплачено. Для бизнеса это способ закрыть обязательство сразу и не держать резерв три месяца.

Про последнюю строку стоит сказать отдельно, потому что на ней экономят неправильно. Если в нашем примере уволить человека не 16 октября, а 1 сентября, с его письменного согласия, ему причитается дополнительная компенсация за оставшиеся 33 рабочих дня: 3 689,08 × 33 = 121 739,64 рубля. И выходное пособие при этом никуда не девается, оно считается сверху. Расставание по-быстрому дешевле не становится, оно становится быстрее.

Собрать этот календарь руками легко забыть, поэтому третий запрос превращает его в список дат.

Что проверить в ответе: 15 рабочих дней на заявление и 15 календарных на выплату машины путают между собой регулярно, а про 14 рабочих дней для службы занятости любят написать две недели.

НДФЛ и взносы: лимит, который считают тремя способами

Выходное пособие и сохраняемый заработок не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка. Для организаций Крайнего Севера и приравненных местностей предел шестикратный. Облагается только превышение. Это пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса.

А вот тонкость, из-за которой в 2026 году легко ошибиться. С 2025 года средний месячный заработок для этого лимита определяют не по Положению 922, а по правилам, которые применяются к пособиям по временной нетрудоспособности: берут выплаты за два календарных года перед увольнением, делят на количество календарных дней и умножают на 30,4. Разъяснение - письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-04-07/43998, налоговая довела его до инспекций.

В нашем примере заработок, облагаемый взносами, составил 796 000 рублей за 2024 год и 842 000 за 2025-й. Считаем: 1 638 000 делим на 730 дней, получаем 2 243,84 рубля в день. Умножаем на 30,4 - выходит 68 212,60 рубля в месяц. Трёхкратный лимит 204 637,81 рубля. Человеку причитается 73 781,60 плюс 81 159,76, то есть 154 941,36. Запас есть, удерживать нечего.

Если бы речь шла о руководителе с большой зарплатой, запаса могло и не быть: там разница между методиками выливается в десятки тысяч налога. Поэтому лимит считают отдельно, а не на глаз от оклада.

Что показал прогон: эталон против машины

Перед тем как рекомендовать инструмент, я прогоняю на нём задачу, ответ на которую знаю заранее. Карточку выше я отдал ГигаЧату в двух отдельных чатах: в одном полный расчёт и самопроверка, в другом голый вопрос и аудит чужой работы. Вот что вышло.

Средний дневной заработок она посчитала верно. 3 689,08 рубля, копейка в копейку с эталоном. Отпускные и больничный из базы исключила сама, сослалась на пункт 5 Положения 922, делила на рабочие дни, а не на 29,3, и отдельно объяснила разницу с отпускными. Это та часть работы, которую машине действительно можно отдать.

А вот календарь она сломала. Период с 17 октября по 16 ноября 2026 года она разложила по неделям и насчитала 21 рабочий день, включив в список 4 ноября. День народного единства в её календаре оказался обычным вторником. Пособие вышло 77 470,68 рубля вместо 73 781,60 - лишние 3 689,08, ровно один день. Самое неприятное дальше: в самопроверке, где я прямо спросил, сколько рабочих дней в этом периоде, она уверенно повторила 21. Ошибка не всплыла, потому что проверять её было нечем, она сверялась сама с собой.

При этом второй месяц, с 17 ноября по 16 декабря, посчитан правильно: 22 дня и 81 159,76 рубля. То есть дело не в неумении считать, а в том, что производственный календарь у неё не документ, а воспоминание.

Лимит НДФЛ она посчитала дважды и получила два разных числа. В первом чате через 29,3 календарного дня, со ссылкой на Положение 922: 196 744,86 рубля. В самопроверке через среднее число рабочих дней в месяце, 247 делить на 12: 227 800,50 рубля. Правильный ответ по методике 2025 года - 204 637,81. Ни одна из двух машинных цифр не совпала с ним, и между собой они тоже не совпали, хотя исходные данные были одни и те же с разницей в пару минут. Вывод при этом оба раза верный: НДФЛ не удерживаем. Просто потому, что запас большой и в него попадает любая из трёх цифр. На зарплате повыше такой расчёт стоил бы денег.

Реквизиты норм она выдумывает с тем же спокойным лицом, что и проверенные факты. Статью 178 в одном чате назвала действующей в редакции Федерального закона от 13.07.2024 № 262-ФЗ, в другом - от 13.12.2024 № 470-ФЗ. Письмо про НДФЛ приписала Минфину, а номер дала в формате налоговой службы. Закон о занятости упомянула как Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1, хотя он утратил силу 1 января 2024 года и вместо него действует Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ. МРОТ на 2026 год назвала верно, 27 093 рубля, а закон, которым он установлен, перепутала: у неё 422-ФЗ, на деле 429-ФЗ от 28.11.2025. Сумма правильная, ссылка нет - и это худший из вариантов, потому что проверять такую ссылку никто не идёт.

И ещё мелочь, которая хорошо показывает природу ошибки. Срок обращения в службу занятости она назвала трижды: в самопроверке 14 рабочих дней, в разборе чужого расчёта 14 календарных, в ответе на простой вопрос - в течение двух недель. Правильный вариант первый. Машина не знает, что путается: у неё нет ощущения, что минуту назад она отвечала иначе.

Где нейросеть сильна: аудит чужого расчёта

Есть работа, в которой она оказалась заметно полезнее, чем в собственных вычислениях. Я собрал расчёт от бухгалтера с восемью заложенными ошибками: средний дневной через 29,3, отпускные и больничный в базе, пособие равно окладу, выплата за второй месяц в день увольнения, за третий платит служба занятости, НДФЛ со всей суммы, предупреждение за две недели и устроился в середине месяца - ничего не должны.

Она нашла все восемь. По каждому пункту дала правильный вариант, формулу и норму, а по седьмому отдельно заметила, что две недели - это срок для увольнения по собственному желанию, а не для сокращения. Разбор занял одно сообщение.

Логика понятна: найти ошибку в готовом тексте проще, чем безошибочно построить расчёт с нуля. Проверка не требует помнить календарь, она требует узнать неверную конструкцию. Поэтому в реальной работе связка выглядит так: считаете сами или в таблице, а машину ставите вторым контуром.

Что делать с ответом: правильные варианты она даёт по делу, а номера писем, редакций и постановлений из её разбора перепроверяйте по первоисточнику. И отдельно сверьте количество рабочих дней по производственному календарю - этого она не умеет, зато проверяется это за минуту.

• Предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца, статья 180 ТК.
• Из базы среднего заработка выкинуть отпускные, больничные и командировочные вместе с их днями.
• Делить на фактически отработанные рабочие дни, а не на 12 и 29,3: это формула отпускных.
• Первый месяц отсчитывать от даты увольнения, а не от первого числа календарного месяца.
• Рабочие дни в периоде считать по производственному календарю 2026 года: в нём 247 рабочих дней, 4 ноября нерабочий.
• Выходное пособие выдать в день увольнения вместе с расчётом и компенсацией отпуска.
• За второй месяц платить только по письменному заявлению: от работника 15 рабочих дней, от вас 15 календарных.
• За третий месяц платить по решению службы занятости, но из своих денег, а не из бюджета.
• Помнить про выкуп: единовременная компенсация в двукратном размере закрывает второй и третий месяцы сразу.
• Лимит по НДФЛ считать отдельно, по правилам 2025 года, а не три оклада на глаз.

Соседние расчёты той же кадровой связки: расчёт при увольнении про зарплату за отработанные дни и компенсацию отпуска, как считать отпускные про тот самый делитель 29,3, табель учёта рабочего времени про то, откуда берутся фактически отработанные дни. А если считать удобнее в таблице, заберите бесплатный гайд Эксель без формул: запросы к нейросети словами. Процедура до денег - сроки, адресаты и состав уведомления разобраны в статье подробный разбор. Смежная тема - подробный разбор.

Выходное пособие при сокращении равно окладу?

Нет. Пособие считают как средний дневной заработок, умноженный на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения. В нашем примере при окладе 68 000 рублей и среднем дневном заработке 3 689,08 пособие за месяц с 20 рабочими днями вышло 73 781,60 рубля, а за следующий, где дней 22, - 81 159,76.

Кто платит средний заработок за третий месяц?

Бывший работодатель. Служба занятости только принимает решение, деньги из бюджета не идут. Условие: человек обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен, а за выплатой пришёл к работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

В какой срок работник должен прийти за выплатой за второй месяц?

Не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Работодатель обязан заплатить не позднее 15 календарных дней со дня обращения. Если человек пропустил свой срок, обязанность платить у работодателя не возникает.

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия?

Пособие и сохраняемый заработок не облагаются НДФЛ и взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, на Крайнем Севере шестикратного. С 2025 года заработок для лимита считают по правилам больничных, а не по Положению 922. Облагается только превышение.

Что делать, если человек устроился в середине второго месяца?

Платить пропорционально тому времени, пока он оставался без работы: считаете рабочие дни с первого дня второго месяца по день перед выходом на новое место и умножаете на средний дневной заработок. Полный месяц в этом случае не положен, но и ноль тоже неверен.