Мне 45, и переслушивать часовые созвоны или голосовые на десять минут я не готов. Оказалось - и не нужно. Отдаёте нейросети запись или её расшифровку и получаете короткий конспект: о чём договорились, кто что делает, к какому сроку. Ниже готовые запросы. Скопировали, вставили свою запись - готово.
С чего начать
Как превратить звук в текст
Голосовое в телефоне - у многих мессенджеров есть кнопка расшифровки прямо в сообщении. Нажали - получили текст.
Запись созвона - включите на встрече запись, а потом загрузите файл в нейросеть, которая понимает аудио, или сначала переведите в текст.
Дальше берёте текст и добавляете к нему один из запросов ниже. Нейросеть сама вытащит главное.
Запрос 1
Главное из созвона
Самый частый случай: был разговор, а что решили и кто за что отвечает - уже размылось.
Вот расшифровка нашего созвона. Сделай короткий конспект по трём разделам: 1) какие решения приняли, 2) список задач с ответственными, 3) сроки и дедлайны. Пиши по пунктам, без воды. Текст: [вставьте сюда].
Запрос 2
Длинное голосовое коротко
Прислали голосовое на десять минут, а слушать некогда - нужен смысл и что делать.
Вот расшифровка голосового сообщения. Перескажи его в пяти-шести строках простыми словами и отдельно выпиши, о чём меня просят и что нужно сделать. Текст: [вставьте сюда].
Запрос 3
Три вывода и первый шаг
Когда после встречи каша в голове и непонятно, за что хвататься.
По этой расшифровке созвона назови три главных вывода одной строкой каждый и подскажи, с какого шага начать первым и почему. Текст: [вставьте сюда].
Запрос 4
Кто что обещал
Чтобы через неделю не выяснять «а кто это должен был сделать».
Пройди по расшифровке созвона и собери таблицу: кто из участников что пообещал сделать и к какому сроку. Если срок не назвали - так и напиши «срок не обозначен». Текст: [вставьте сюда].
На основе этой расшифровки напиши короткое деловое письмо участникам: спасибо за встречу, о чём договорились, кто за что отвечает и следующие шаги. Тон спокойный и вежливый. Текст: [вставьте сюда].
Запрос 6
Что осталось нерешённым
Часто половина вопросов повисает - их важно не потерять до следующего раза.
По расшифровке созвона выпиши отдельным списком все вопросы, которые обсудили, но так и не решили или отложили. По каждому коротко - почему повис. Текст: [вставьте сюда].
Если запись большая
Одна фраза-выручалка
Расшифровка на несколько страниц, и нейросеть «захлёбывается» - разбейте на части и добавьте:
Я буду присылать расшифровку созвона частями. Пока просто запоминай, ничего не отвечай. Когда напишу «всё», собери общий конспект: решения, задачи с ответственными, дедлайны.
Следующий шаг
Хотите такие же готовые запросы на каждый день - не только для созвонов?
Созвон - одна задача из сотни. Письма, документы, планы, разбор бумаг, таблицы, картинки - под каждую обычную ситуацию есть свой рабочий запрос. Всё это я собираю в одном месте и постоянно пополняю.