План на день, который доживает до обеда

Почему на запрос «составь план на день» приходит чужой день

Я начал с того, как люди обычно и спрашивают: открыл чат и написал три слова - «составь план на день». Вот что пришло в ответ.

Подъём в 7:30, стакан воды. Зарядка. Завтрак: овсяная каша с ягодами и орехами. В 9:00 - планирование дня по матрице Эйзенхауэра. Обед - запечённая рыба с овощным салатом. С 20:30 хобби: чтение профессиональной литературы или игра на музыкальном инструменте. В 22:30 отказ от экранов, медитация и дневник благодарности.

Это чей-то день. Не мой и, скорее всего, не ваш. В нём нет ни одного моего дела, зато есть рыба на обед и музыкальный инструмент вечером. Плюс мелочи, которые выдают механическую сборку: между «09:00-09:20 планирование» и «09:30 работа» повисли десять пустых минут, а в блоке 16:00-16:20 одновременно стоят перекус и короткая прогулка.

Причина простая. Вы не дали никаких данных, и модель собрала усреднённого человека из интернета: того, у кого нет ребёнка, дедлайна и пятнадцати минут пешком до школы. Всё дальнейшее - про то, как этого не допустить.

Что собрать до того, как открывать чат

План получается ровно из того, что вы положили на вход. Три шага ниже занимают минут пять, и делать их нужно один раз - дальше карточка правится за минуту.

1. Шаг 1. Границы дня и жёсткие точкиС какого и по какое время вы вообще можете что-то делать. Дальше - всё, что нельзя сдвинуть: встречи с точным временем, ребёнок из школы, дедлайн, к которому что-то нужно отправить. У каждой точки пишите час и минуты, а не «во второй половине дня».
2. Шаг 2. Дорога и еда отдельными строкамиЭто тот кусок, который съедает день незаметно. Пятнадцать минут до школы и пятнадцать обратно - уже полчаса. Отвезти и забрать с тренировки - ещё восемьдесят. Пишите минуты в одну сторону, модель посчитает обе.
3. Шаг 3. Список дел с вашими минутамиНе «сделать отчёт», а «свести отчёт по продажам - 120 минут». Ваша оценка - единственный ориентир, который у модели есть; без неё она проставит свои, и они будут оптимистичными.

Всё это складывается в одну карточку дня. Вот она, готовая - замените содержимое на своё.

Карточка - половина работы. Дальше важно, о чём именно вы попросите.

Какой запрос превращает карточку в план

Я отдал карточку со своим днём: двенадцать дел, созвон, школа, тренировка, дедлайн в 15:00 и просьба не сжимать мои оценки. Запрос был такой.

Пришёл нормальный план по часам: дорога и еда отдельными строками, у каждого дела время начала и конца, в конце расчёт и список переносов на среду. По форме - именно то, что просил. А теперь то, что я в нём нашёл.

Два дела в одно время. Строка «10:00-11:45 - свести отчёт» стоит прямо поверх строки «11:00-11:45 - созвон с заказчиком». Во второй версии плана то же самое: «14:55-15:05 отправить отчёт» и «14:55-15:10 дорога в школу».

Жёсткое время превратилось в примерное. В карточке написано: забрать дочь ровно в 14:10, школа в пятнадцати минутах пешком. Значит, выходить в 13:55. В плане выход стоит в 14:10 - ребёнок ждёт пятнадцать минут. Во второй версии дорога в школу уехала на 15:00, то есть ждёт уже почти час.

Сумма минут не сходится. В итогах стояло «всего дел запланировано на 780 минут», во второй версии - 725. Я сложил свой список руками: 530. Это проверяется за минуту и разваливает весь дальнейший расчёт «что не влезает».

Мои оценки всё-таки ужали. Видео на 90 минут стало сначала сорока, потом тридцатью - при прямом запрете сжимать. А ещё в плане появилось «18:30-20:00 ожидание тренировки», хотя в карточке написано, что я возвращаюсь домой и еду обратно в 20:10. Полтора часа домашнего времени модель забрала себе.

Вывод не «нейросеть бесполезна». Вывод в том, что первый ответ - это черновик, который нужно прогнать через вторую проверку.

Зачем гонять план вторым запросом

В том же чате я попросил проверить собственный план по пунктам. Не «посмотри, всё ли хорошо», а именно по списку - с требованием написать по каждому пункту «нарушение есть» или «нарушения нет».

Проверка сработала. Модель сама нашла сорванный дедлайн: «время окончания отправки - 15:05. Нарушение есть. Дедлайн сорван на 5 минут». Сама пересобрала расписание так, чтобы отчёт уходил в 15:00, и сама вынесла на среду пять дел с объяснением по каждому. Для бесплатного чата без регистрации это много.

Теперь о границах. Про «ровно в 14:10» она не вспомнила - в моём списке проверки тогда не было пункта про время жёстких точек, был только пункт про минуты дороги. Минуты она посчитала, написала «нарушения нет», а ребёнок в исправленном плане по-прежнему ждёт у школы. Поэтому в запросе выше первый пункт стоит именно про время каждой жёсткой точки: проверка идёт ровно по тем вопросам, которые вы в неё положили.

Второе. В исправленном плане «написать пост в канал» стоит на 15:30-16:00 - и то же самое дело стоит в списке переносов на среду. С оплатой налога вышло так же: в расписании есть, в переносах есть. Список переносов и сам план нужно сверять между собой глазами.

И третье, моё любимое: когда арифметика всё равно не сошлась на полчаса, модель написала, что «эти последние 30 минут мы экономим за счёт уплотнения бытовых переходов». Так выглядит вежливая формулировка для «я не знаю, откуда взять эти полчаса».

Сколько дел реально влезает в день

Это главный вопрос, и задавать его лучше отдельно - в новом чате, без плана перед глазами. Формулировка важна: просить расчёт, а не поддержку.

Ответ пришёл без предисловий: «Реально в такой день помещается 3 дела (максимум 4, если одно из них - совсем мелкое на 15-20 минут)».

Дальше был расчёт. Из 750 минут окна вычитаются созвон с возвратом в рабочий контекст, две поездки с посадкой и высадкой, три приёма пищи с готовкой и уборкой, микропереключения между делами - набралось 245 минут. К остатку применяется коэффициент: ваша оценка умножается примерно на полтора, потому что дела всегда занимают больше. Тридцатиминутное дело реально занимает 45-60 минут, часовое - полтора-два часа. Отсюда и выходят три дела.

Модель сама пометила, где в расчёте допущения: сон ровно семь часов, еда ровно двести минут, дорога без пробок и без «ребёнок не хочет одеваться». Это честно и это правильный формат ответа. Свои домыслы она тоже добавила: посчитала мой день «временем вне дома» и написала про «15 минут на входе в офис на разговоры», хотя в вопросе прямо сказано, что я работаю из дома.

Цифра «три дела» работает как линейка. С ней вечерний список из двенадцати пунктов перестаёт быть планом и становится тем, чем он и был: складом задач, из которого на завтра берут три.

Что делать, когда день сломался к часу дня

План живёт до первого звонка. У меня в прогоне день сломался в 13:00: заказчик попросил второй созвон на 16:30, юрист написал, что материалы будут только завтра, а дочь после тренировки надо завезти к бабушке - плюс полчаса дороги. Вместо того чтобы переписывать всё заново, я отдал новые вводные.

Вот здесь модель отработала лучше всего. Отчёт встал на 13:40-14:40, отправка - до 15:00, дедлайн спасён. Правки в договор она выкинула из дня сама, с объяснением: материал придёт завтра, задача сегодня физически невыполнима. Вечернюю дорогу пересчитала с бабушкой. На завтра вынесла пять дел, у каждого написала причину. Сумма сошлась: 440 минут загрузки при 480 доступных, сорок минут запаса на пробки.

Ошибка нашлась одна: на видеосозвон в 16:30 она заложила «сборы и выход из дома» и «дорогу домой пешком». Созвон по видео, я работаю дома - ехать некуда. Двадцать минут из воздуха, но на фоне остального это мелочь.

Пересборка остатка дня - та задача, где нейросеть выигрывает у блокнота вчистую. Вы в час дня раздражены и считать не хотите, а ей всё равно: сложила, отсортировала, показала, что не помещается.

• Окно дня: с какого часа и по какой.
• Жёсткие точки - с точным временем, а не «в середине дня».
• Дорога отдельной строкой, минуты в одну сторону.
• Еда отдельной строкой.
• Каждое дело со своей оценкой в минутах.
• В запросе: «не сжимай мои оценки, лучше перенеси лишнее».
• Сумма своего списка посчитана вами, а не взята из ответа.
• Второй запрос - проверка плана по пунктам, первым пунктом время жёстких точек.
• План и список переносов сверены между собой.
• На завтра берём три дела, остальное живёт в складе задач.

Тот же приём работает не только с днём: как собрать расписание занятий под своё тело и свой график - в разборе как составить план тренировок. А если запросы у вас пока получаются такими же короткими, как «составь план на день», начните с бесплатного гайда 5 промптов, с которых нейросеть начинает работать на вас - там разобрано, из чего вообще состоит рабочий запрос.

Какая нейросеть подойдёт для плана на день бесплатно?

Прогон в статье сделан в гостевом ГигаЧате - без регистрации и без оплаты. Алиса на такие задачи тоже отвечает. Задача текстовая, никакой особой модели тут не нужно: всё решает карточка дня, которую вы дадите на вход.

Сколько дел реально влезает в один день?

На прямой вопрос с расчётом нейросеть ответила: три дела, максимум четыре, если одно совсем мелкое на 15-20 минут. Считала так: из 750 минут окна вычла созвон, дороги, еду и переключения, а оставшееся поделила с коэффициентом полтора к моим оценкам.

Обязательно ли писать минуты у каждого дела?

Да. Без ваших минут модель проставит свои, и они окажутся оптимистичными. В прогоне она и с указанными минутами ужала видео с 90 до 40, а потом до 30 - без ваших цифр сжатие вообще нечем поймать.

Можно ли доверять сумме минут в ответе?

Нет, её нужно пересчитывать. В прогоне список из двенадцати дел давал 530 минут, а в итогах ответа стояло сначала 780, потом 725. Сумму своего списка посчитайте один раз сами и сверяйте с ней каждый ответ.

Что делать, если дела не влезают в день?

Просить назвать, что уезжает на другой день и почему, и запретить сжимать ваши оценки. Тогда на выходе появляется список переносов, с которым можно спорить.

Как пересобрать день, если он сломался к обеду?

Отдельным запросом: текущее время, что уже сделано, что изменилось, и просьба пересобрать только остаток дня с напоминанием про жёсткие точки. В прогоне такая пересборка спасла дедлайн и честно вынесла пять дел на завтра.