Как оформить совместителя: 7 шагов, часы и отпуск по ТК

Чем совместитель отличается от совмещения и от неполного дня?

Три разных режима называют одним словом «полставки», и путаница начинается уже в заявлении. Совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК - это вторая регулярная работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной время. Внутреннее - у вас же, внешнее - у другого работодателя. Второй договор, второй табельный номер, своя строка в табеле.

Совмещение по статье 60.2 устроено иначе. Работник в тот же рабочий день берёт дополнительную работу за доплату по статье 151, и второго договора здесь нет. Нужно письменное согласие. В нём названы срок, содержание и объём, а отказаться вправе любая сторона, предупредив за три рабочих дня.

Неполное рабочее время по статье 93 - это основной работник на половине ставки. Другой работы у него нет. Если кандидат говорит «возьмите меня на полставки», сначала спросите, есть ли у него основное место. От ответа зависит, какой из трёх документов вы составляете.

Статья ниже про первый столбец. Если ваш случай - второй или третий, нужный вам документ короче и проще.

Какие документы запросить у совместителя?

Статья 283 ТК убирает из общего списка одну позицию. Трудовую книжку совместитель не предъявляет, если её ведёт основной работодатель или книжка на него вообще не оформлялась. Всё остальное из статьи 65 действует. Паспорт. Документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, то есть СНИЛС или уведомление вместо него. Документы воинского учёта, если человек военнообязанный или подлежит призыву. Справка о судимости - только для работ, где закон этого требует.

Два документа статья 283 разрешает требовать при условии. Диплом или его заверенную копию - когда работа требует специальных знаний: для бухгалтера или врача логично, для кладовщика нет. Справку о характере и условиях труда по основному месту - только если вы принимаете человека на работу с вредными или опасными условиями. Офисной должности она не нужна. Требовать документы сверх перечня запрещает часть 3 статьи 65.

ИНН в список не входит. Попросить можно, настаивать нельзя. Для внутреннего совместителя всё ещё короче: документы уже у вас, добавляется разве что диплом, если новая должность требует другой квалификации.

Как оформить совместителя: 7 шагов

1. Шаг 1. Проверьте, можно ли этому человеку совмещатьЧасть 5 статьи 282 запрещает совместительство работникам до 18 лет и тем, у кого и основная, и вторая работа с вредными или опасными условиями. Руководителю организации нужно разрешение собственника или уполномоченного органа по статье 276. Водителям запрещена вторая работа за рулём по статье 329, спортсменам и тренерам нужно согласие основного работодателя по статье 348.7. Для педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры действуют отдельные правила, на них указывает часть 6 статьи 282. Кандидат с одним из этих признаков - сначала разрешение, потом договор.
2. Шаг 2. Соберите документы по статьям 65 и 283Паспорт, СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных, диплом при работе, требующей специальных знаний. Справку об условиях труда с основного места - только при приёме на вредную работу. Трудовую книжку не просите. Для внутреннего совместителя ничего из этого заново не нужно.
3. Шаг 3. Составьте договор со строкой о совместительствеЧасть 4 статьи 282 требует прямо написать, что работа является совместительством: укажите и вид, внешнее или внутреннее. Режим задайте конкретными часами: не больше четырёх в день, а за месяц не больше половины нормы по статье 284. Оплату - пропорционально отработанному времени или на других условиях договора по статье 285, с районным коэффициентом там, где он есть. Срок: бессрочный либо срочный по соглашению сторон, для совместителей это прямо разрешает часть 2 статьи 59. Остальные обязательные условия статьи 57 - как у любого работника, их список есть в разборе трудового договора без дыр.
4. Шаг 4. Ознакомьте под роспись и подпишитеДо подписания договора работник читает правила внутреннего трудового распорядка и локальные акты, которые касаются его работы, и расписывается, это часть 3 статьи 68. Приказ о приёме - по вашему желанию с 22 ноября 2021 года: часть 1 статьи 68 говорит «вправе издать». Если приказ есть, его содержание должно совпадать с договором, а отметка «по совместительству» и доля ставки в нём обязательны. Нормы «ознакомить с приказом в течение трёх дней» в кодексе больше нет.
5. Шаг 5. Подайте ЕФС-1 на следующий рабочий деньПодраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или подписания договора, если приказа нет. Это пункт 6 статьи 11 закона 27-ФЗ, то же написано в базе знаний фонда. Трудовой договор по совместительству в форме выделен как отдельный вид договора, отметку о нём ставьте по порядку заполнения вашей программы. Внутренний совместитель - тоже отдельная запись о приёме.
6. Шаг 6. Трудовую книжку не трогайте, но дайте документ для неёВнешнему совместителю вы в книжку ничего не пишете. По части 5 статьи 66 запись о совместительстве вносит основной работодатель и только по желанию работника, на основании вашего документа. Выдайте заверенную копию приказа или справку о приёме, если человек попросит. Внутреннему совместителю такую запись по его желанию делаете вы сами.
7. Шаг 7. Заведите учёт: табель, график отпусков, больничныеУ внутреннего совместителя в табеле вторая строка, иначе четыре часа «потеряются» в основной норме. В график отпусков внешнего совместителя ставьте по датам его отпуска на основной работе: статья 286 даёт отпуск одновременно, попросите у него график или справку. Запишите, у кого он работал в два предыдущих года, от этого по статье 13 закона 255-ФЗ зависит, кто назначает больничный.

К шагу 2. Список документов без лишнего.

В ответ придут два списка. Проверьте, что трудовой книжки нет в первом, а справка об условиях труда стоит с условием «при вредных условиях». Если она попала в обязательные для офисной должности, нейросеть ошиблась, в прогоне ниже так и вышло.

К шагу 3. Раздел договора о совместительстве, режиме и оплате.

Получите один раздел на 6-8 пунктов. Сверьте три вещи: слово «совместительство» стоит, часы в день не превышают четырёх, оклад за половину ставки посчитан от полного верно. Если вместо раздела пришёл целый договор, не берите его как готовый: обязательных условий статьи 57 там, скорее всего, нет.

К шагу 7. Проверка режима по статье 284.

Ответ - таблица на три строки. Цитату нормы сверьте с текстом статьи 284: ограничение по дню и по месяцу действует одновременно, а не на выбор.

Сколько часов может работать совместитель и можно ли на полную ставку?

Два предела задаёт статья 284, и действуют они оба сразу. В день - не больше четырёх часов. За месяц или другой учётный период - не больше половины нормы для этой категории работников. В дни, когда по основному месту человек свободен, он вправе отработать у вас полную смену, но месячная половина никуда не денется. В октябре 2026 года при 22 рабочих днях норма у сорокачасовой недели 176 часов, совместителю - не больше 88.

Отсюда ответ на вопрос «можно ли на ставку». Нельзя. Ни внешнему, ни внутреннему. Полная ставка у второго работодателя означает, что работник ежедневно выходит за четыре часа, а за месяц перекрывает половину нормы, и инспектор это увидит по табелю. Оформляйте 0,5 ставки или меньше, а если нужен полный день, человек должен уволиться с основной работы и прийти к вам основным.

Исключений два, оба в части 2 статьи 284. Работник приостановил основную работу из-за задержки зарплаты дольше 15 дней по статье 142. Или его отстранили от основной работы по медицинскому заключению по частям 2 и 4 статьи 73. В эти периоды пределы не действуют. Оплата при любом режиме идёт по статье 285: пропорционально отработанному времени, по выработке или на других условиях договора, с районными коэффициентами и надбавками там, где они установлены.

Отпуск, больничный и гарантии совместителя

Отпуск по статье 286 совместитель берёт одновременно с отпуском по основной работе. Стаж у вас неважен. Не отработал шести месяцев - даёте авансом. Если ваш отпуск короче основного, например 28 дней против удлинённого на основной работе, по просьбе работника добавляете дни без сохранения зарплаты. В графике отпусков у внешнего совместителя стоят чужие даты, и узнать их можно только у него.

С гарантиями по статье 287 правило простое. Учебные отпуска и северные льготы - только по основному месту. Всё остальное, что положено работникам по кодексу, коллективному договору и вашим локальным актам, совместитель получает в полном объёме: компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату сверхурочных, выплаты при сокращении.

Больничный считается по статье 13 закона 255-ФЗ, и здесь важны два предыдущих календарных года. Работник болеет, работая у вас и у основного работодателя, и два года назад работал у тех же - пособие назначается по каждому из работодателей, по заработку у каждого. Два года назад работал у других - пособие по одному работодателю, по выбору работника. Смешанный случай даёт ему выбор между двумя вариантами. Пособие по уходу за ребёнком всегда по одному месту. Поэтому в шаге 7 стоит вопрос про прошлые места работы: без ответа на него бухгалтер не знает, принимать ли листок.

Как уволить совместителя, если нашли основного работника?

Дополнительное основание работодателю даёт статья 288. Договор с совместителем можно прекратить, если на его место принимают человека, для которого эта работа будет основной. Условия два, и оба жёсткие. Договор с совместителем бессрочный. Предупреждение письменное, вручённое не меньше чем за две недели до увольнения. Устное «со следующего месяца не выходи» и приказ задним числом инспекция разворачивает первыми.

По срочному договору статья 288 не работает: его прекращают по истечении срока или по общим основаниям, и они у совместителя те же, что у всех. По собственному желанию - заявление за две недели по статье 80. Сокращение - с уведомлением и выплатами по статьям 180 и 178. И ещё одно. Основной работник в статье 288 должен быть настоящим: договор с ним подписывают, а не «планируют».

Предупреждение по статье 288.

Проверьте дату: между вручением и последним днём работы должно быть не меньше четырнадцати календарных дней. Строка «с предупреждением ознакомлен, дата, подпись» в документе обязательна, без неё двух недель у вас не будет.

Как перевести совместителя на основное место работы?

Частый сценарий: бухгалтер уволился с основной работы и готов перейти к вам целиком. Прямой процедуры в кодексе нет. Роструд в письме от 22 октября 2007 года № 4299-6-1 допускает два пути, и оба применяют до сих пор. Первый - дополнительное соглашение к действующему договору: с какой даты работа становится основной, новый режим и оплата, затем приказ в свободной форме. Второй - увольнение совместителя по соглашению сторон или по собственному желанию и новый договор уже как с основным работником, с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Допсоглашение короче и не рвёт стаж у вас. Увольнение чище для бумаг, когда меняется всё сразу: должность, график, оклад. Само по себе увольнение с основной работы ваш договор основным не делает, пока вы не оформили один из двух вариантов. О событии нужно сообщить в Социальный фонд: какое кадровое мероприятие ставить в ЕФС-1 для допсоглашения, проверьте в порядке заполнения формы, я это не проверял.

Что ответил ГигаЧат на те же вопросы 10 октября 2026 года

Я задал гостевому ГигаЧату без входа три вопроса от имени фирмы на девять человек: как по шагам взять внешним совместителем бухгалтера на 0,5 ставки, семь вопросов по нормам с номерами статей и просьбу написать раздел договора и приказ по карточке фактов. Ответы пришли за 22-29 секунд, второй - с пометкой «Изучил 4 страницы» и ссылками на портал правовой информации.

Верного много. Четыре часа в день и половина нормы с обоими исключениями. Отпуск одновременно с основным и авансом. Две недели письменного предупреждения по статье 288. Три документа по статье 283 и «трудовую книжку не предъявляет». Приказ по желанию с 2021 года. ЕФС-1 на следующий рабочий день. Оклад 30 000 при половине от 60 000 посчитан верно, а номера, адреса и реквизиты остались пустыми полями, как я просил.

Расхождений с кодексом четыре. Первое: справку о характере и условиях труда с основного места чат внёс в обязательные документы для бухгалтера, со ссылкой на статью 283. Статья требует её только при приёме на вредные или опасные условия, а требовать лишнее запрещает часть 3 статьи 65. Второе: «военный билет не требуется, так как он не является военнообязанным, поступающим на работу по совместительству впервые». Фраза не значит ничего, кандидат в вопросе вообще не описан. По статье 65 документы воинского учёта обязательны для военнообязанных, статья 283 исключает только трудовую книжку. Шестым шагом тот же ответ велит «направить сведения в военкомат» - противоречие внутри одного текста.

Третье расхождение самое дорогое. «Заключать срочный договор только на основании совместительства нельзя» - в первом ответе, и «нет, нельзя, само по себе совместительство в перечень не входит» - во втором, уже с веб-поиском. Часть 2 статьи 59 прямо называет лиц, поступающих на работу по совместительству, среди тех, с кем срочный договор заключается по соглашению сторон. Работодатель, поверивший чату, лишается законной опции. Четвёртое: «ознакомить с приказом под подпись в течение трёх дней со дня начала работы». Эта норма была частью 2 статьи 68 и утратила силу 22 ноября 2021 года, чат пересказал старую редакцию.

Документ по третьему вопросу вышел целым договором из четырёх разделов с шапкой вместо одного раздела. Выглядит готовым, но условий труда по спецоценке, обязательного страхования и остальных пунктов статьи 57 в нём нет. Итог прогона тот же, что в разборах кассы и трудовой инспекции на этом сайте: цифры и сроки нейросеть называет верно, а ошибается в том, что можно и чего нельзя. Разрешения и запреты сверяйте по тексту статьи, не по пересказу.

• Кандидат не младше 18 лет, не руководитель без разрешения, не водитель на вторую работу за рулём
• Документы по статьям 65 и 283: паспорт, СНИЛС, воинский учёт, диплом по необходимости; трудовую книжку не просили
• В договоре есть слово «совместительство» и его вид, режим не больше четырёх часов в день
• Срок договора назван: бессрочный или срочный по соглашению сторон
• Локальные акты подписаны до договора; приказ, если есть, совпадает с договором
• ЕФС-1 подраздел 1.1 отправлен не позднее следующего рабочего дня
• В графике отпусков стоят даты отпуска по основной работе
• Записано, у кого работник трудился два предыдущих года, для больничных

Полный список обязательных условий договора - в разборе трудового договора без дыр. Как поставить совместителя в график и где нейросеть ошиблась на статье 286 - в разборе графика отпусков. Решили издавать приказ? Он собран по шагам в статье про приказ о приёме на работу. Чтобы чат не придумывал нормы, пригодится бесплатный гайд «Промпт истины»: как отучить нейросеть выдумывать.

Можно ли оформить совместителя на полную ставку?

Нет. Статья 284 ТК ограничивает совместительство четырьмя часами в день и половиной месячной нормы рабочего времени. Полный день разрешён только в дни, свободные от основной работы, и месячный предел всё равно действует. Ограничение снимается лишь в двух случаях: работник приостановил основную работу из-за задержки зарплаты или отстранён от неё по медицинскому заключению.

Нужен ли приказ о приёме совместителя?

По желанию. С 22 ноября 2021 года приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на его основании (часть 1 статьи 68 ТК). Если издаёте, содержание приказа должно совпадать с договором, а отметка «по совместительству» и доля ставки в нём обязательны.

Нужно ли подавать ЕФС-1 на внешнего совместителя?

Да. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или подписания договора, и для совместителя это отдельный вид трудового договора. На внутреннего совместителя сведения подаются так же, отдельной записью о приёме.

Когда совместителю давать отпуск?

Одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК). Стаж у вас значения не имеет: отработал меньше шести месяцев - отпуск даётся авансом. Короче основного? По просьбе работника вы добавляете дни без сохранения зарплаты.

Кто платит больничный внешнему совместителю?

Зависит от двух предыдущих календарных лет (статья 13 закона 255-ФЗ). Работал тогда у вас и у основного работодателя - пособие назначается по каждому из них, по заработку у каждого. Работал у других - по одному, которого выберет сам. Случай смешанный? Выбор между двумя вариантами.

Можно ли уволить совместителя, если нашли основного работника?

Да, по статье 288 ТК, но только по бессрочному договору и с письменным предупреждением не меньше чем за две недели до увольнения. По срочному договору это основание не работает: его прекращают по истечении срока или по общим правилам кодекса.

Можно ли заключить с совместителем срочный трудовой договор?

Да, по соглашению сторон: часть 2 статьи 59 ТК прямо называет лиц, поступающих на работу по совместительству. Условие о сроке и причине пишется в договоре. Без такого соглашения договор считается бессрочным.